Stadgar för Oasen i Helsingfors rf

1. Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Oasen i Helsingfors rf och dess hemort är Helsingfors.
2. Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att på svenska skapa och upprätthålla vänskap och gemenskap mellan kvinnor verksamma inom olika yrken i Stor-Helsingfors regionen.

Föreningen fullföljer sitt syfte genom att ordna kulturevenemang, diskussioner, kurser och fester. Föreningen bedriver även forsknings-, informations- och publikationsverksamhet.

För att stöda sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer, understöd och testamenten. Föreningen kan verkställa lotterier och penninginsamlingar sedan den erhålit behövligt tillstånd därtill.

3. Medlemmarna
Envar som antar föreningens syfte och stadgar kan bli medlem i föreningen. Föreningens medlemmar godkänns av styrelsen på ansökan.

4. Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om hon annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som hon genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om hon genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om hon inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.

5. Anslutnings- och medlemsavgifterna
Årsmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som uppbärs av medlemmarna.

6. Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och fem till sju ordinarie medlemmar, som alla utses vid årsmötet.
Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då hon har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet.
Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

7. De som får teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans.

8. Räkenskapsperiod och revision
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorn senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

9. Föreningens möten
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden januari-maj.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet
skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos
styrelsen.
Vid föreningens möten har varje medlem en röst.

Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

10. Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem. Kallelserna kan utskickas till av medlem
angiven e-postadress.

11. Årsmöte
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
1. mötet öppnas.
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. bokslutet, årsberättelsen och revisorns utlåtande presenteras
6. besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga
7. verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs
8. val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar
9. val av en revisor och hennes suppleant
10. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall hon skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.

12. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte medminst tre fjärdedels (3/4) majoritetet av de röster som avgetts vid omröstningen.

I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller
upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.